2020 Yılında Kullanılacak Defterler ve Tasdik Zorunluluğu Hakkında
Vergi Usul Kanunu’nun 220 ve 221’inci maddeleri ile 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu’nun 64’üncü maddesi hükümleri uyarınca, hesap dönemi takvim yılı olan mükelleflerin, 2020 yılında fiziki ortamda kullanacakları tasdike tabi defterlerini 31.12.2019 tarihine kadar tasdik ettirmeleri gerekmektedir.
2018 Hesap dönemi brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 10 Milyon TL ve üzeri olan mükellefler; 01.01.2020 tarihinden itibaren zorunlu olarak e-deftere geçecektir. E-fatura uygulamasına geçiş zorunluluğu bulunan mükellefler, e-fatura uygulamasına geçiş süresi içinde (e-fatura uygulamasına yıl içinde zorunlu olarak geçen mükellefler bakımından izleyen yılın başından itibaren), 2018 ve 2019 Hesap dönemleri brüt satış hasılatı (veya satışları ile gayrisafi iş hasılatı) 5 Milyon TL’yi geçen mükellefler ise 01.07.2020 tarihinde zorunlu olarak e-faturaya geçeceği için 01.01.2021 tarihinden itibaren e-deftere geçmek zorundadır. Bağımsız denetime tabi olan şirketler de 01.01.2020 tarihinden itibaren e-defter tutmaları zorunludur.
E-defter kapsamında olan mükelleflerin Yevmiye ve Defter-i Kebir dışında kullanacakları defterleri kağıt ortamında tasdik ettirmeleri gerekmektedir.
1) – Tutulacak Ticari Defterler
Vergi Usul Kanunu’nun defter tutma yükümlülüğüne ilişkin hükümleri saklı kalmak kaydıyla, 6102 sayılı Kanun’un 64’üncü maddesinin 3’üncü fıkrasına göre tutulacak ticari defterler, şirketler nezdinde aşağıda belirtilmiştir.
a) Anonim Şirketler
– Yevmiye Defteri
– Envanter Defteri
– Defteri Kebir
– Damga Vergisi Defteri
– Pay Defteri
– Yönetim Kurulu Karar Defteri
– Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
b) Limited Şirketler
– Yevmiye Defteri
– Envanter Defteri
– Defteri Kebir
– Pay Defteri
– Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
c) Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler
– Yevmiye Defteri
– Envanter Defteri
– Defteri Kebir
– Pay Defteri
– Yönetim Kurulu Karar
– Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
d) Kollektif ve Komandit Şirketler
– Yevmiye Defteri
– Envanter Defteri
– Defteri Kebir
– Genel Kurul Toplantı ve Müzakere Defteri
2) – Ticari Defterlerin Tasdik Zamanı
Vergi Usul Kanunu’nun 221’inci ve Türk Ticaret Kanunu’nun 64’üncü maddelerine göre;
– Öteden beri işe devam etmekte olan mükellefler için defterin kullanılacağı yıldan önceki yılın son ayında,
– Hesap dönemleri Maliye Bakanlığı tarafından tespit edilenler, defterin kullanılacağı hesap döneminden önce gelen son ayda,
– Yeniden işe başlayanlar, sınıf değiştirenler ve yeni bir mükellefiyete girenler işe başlama, sınıf değiştirme ve yeni mükellefiyete girme tarihinden önce, vergi muafiyeti kalkanlar, muaflıktan çıkma tarihinden başlayarak on gün içinde,
– Tasdike tabi defterlerin dolması dolayısıyla veya sair sebeplerle yıl içinde yeni defter kullanmaya mecbur olanların bunları kullanmaya başlamadan önce,
– Anonim Şirketler, Limited Şirketler, Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler ve Kooperatiflerin ilk kuruluşunda kullanmak zorunda oldukları defterlerinin tamamı ticaret sicilince,
tasdik ettirilmesi gerekmektedir.
3) – Ticari Defterlerin Açılış ve Kapanış Onayı
a) Açılış Onayı ve Zamanı
6102 sayılı Kanun’un defter tutma yükümlülüğüne ilişkin 64’üncü maddesinin üçüncü fıkrası gereğince, tacirler tarafından fiziki ortamda tutulan,
– Yevmiye defteri, defteri kebir, envanter defteri, pay defteri, yönetim kurulu karar defteri ve genel kurul toplantı ve müzakere defterinin açılış onayları kuruluş sırasında ve kullanılmaya başlanmadan önce,
– Bu defterlerin izleyen faaliyet dönemlerindeki açılış onayları ise defterlerin kullanılacağı faaliyet döneminin ilk ayından önceki ayın sonuna kadar ( hesap dönemi takvim yılı olanlar için Aralık ayı içinde)
notere yaptırılacaktır.
– Yevmiye defteri, defteri kebir,envanter defteri ile yönetim kurulu karar defterinin açılış onaylarının her hesap dönemi için yapılması
– Pay defteri ile genel kurul toplantıve müzakere defteri yeterli yaprakları bulunmak kaydıyla izleyen hesap dönemlerinde de açılış onayı yaptırılmaksızın kullanılmaya devam edilebilecektir.
b) Kapanış Onayı ve Zamanı
6102 sayılı Kanun’da ticari defterlerden sadece yevmiye defteri ve yönetim kurulu karar defteri kapanış onayına tabi tutulmuş olup, envanter defteri ise bu zorunluluğun dışında tutulmuştur. Buna göre,
– Yevmiye defterinin kapanış onayı, izleyen faaliyet döneminin altıncı ayının sonuna kadar (30.06.2020),
– Yönetim kurulu karar defterinin kapanış onayı ise izleyen faaliyet döneminin birinci ayının sonuna kadar (31.01.2020) notere yaptırılacaktır.
4) – Cezai Müeyyide
6102 sayılı Kanun’un “Suçlar ve Cezalar” başlıklı 562’nci maddesi gereğince, aynı Kanun’un 64’üncü maddesinin birinci fıkrasındaki defter tutma zorunluluğunu yerine getirmeyenler ile aynı maddenin üçüncü fıkrasındaki açılış ve kapanış onaylarını yaptırmayanlara, 2019 yılı için 7.658 TL idari para cezası uygulanacaktır.
Saygılarımızla,
0 Comments